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行業新聞

企業為什么需要多媒體會議室

  企業為什么需要多媒體會議室?隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高,給會議工作帶來了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用,多媒體會議室以其功能的多樣性(如現場會議、學術報告、培訓教學等)得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報 、介紹產品等等,用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調動了與會者的感官知覺,大大提高了會議效果??梢哉f,多媒體在辦公領域中,特別適合我國國情需要,也越來越體現出它的優勢。

  多媒體會議室能夠充分調動與會者的感官知覺,大大提高會議效果。多媒體技術的普及和應用終端的豐富更是為多媒體會議室帶來了更多的發展空間,讓曾經只能在電影中看到的炫酷通訊畫面真實的出現在你我的身邊。隨著近幾年視頻會議、遠程培訓、應急指揮等可視化信息技術方案日益廣泛的部署和應用,越來越多的人們已經逐漸接受采用網絡視頻的通訊方式取代面對面的溝通,當前我國政府、金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構,使用視頻會議的用戶比例達到了66.3%。

  無論用戶在哪里,使用任何桌面設備,哪怕是一臺配備高清攝像頭的普通電腦或蘋果機,都可以體驗到高清視頻質量和高清的數據共享功能。特別是它獨特的防火墻穿越和H.264 SVC功能,更是讓用戶體驗到透明的網絡連接和極度的網絡承載能力。對于經常出差的用戶,只需經過認證即可對無法參加的會議進行錄制,再將錄制文件拷貝在電腦或其他設備中,就可以隨時離線觀看會議錄像,讓每一位商務人士輕松實現帶著會議上飛機,在空中暢享自己的專屬會議室!

  既然是沒有墻壁的多媒體會議室,會議的操控自然也不能依靠傳統的遙控器,因此視頻會議的操控系統革命性地部署在了價格相對低廉、廣泛普及的智能手機和移動數碼設備上。用戶只需在網絡上下載一款免費的應用軟件,安裝在自己的手機或常用的隨身數碼設備上,就可以隨時隨地進行視音頻通訊和數據共享了,并可以對會議系統進行各種管理,如邀請與會者、靜音、閉音、屏蔽畫面、錄制會議等等操作只需輕輕幾下點擊即可實現。秉承一貫應用體驗為先的原則,用戶交互界面直觀友好,即使是初次使用的用戶也能夠輕松地成功發起會議呼叫、控制會議系統、協調會議進展,無需專業人員的指導,輕松有效簡化了企業中會議系統管理人員需要培訓眾多系統使用者的繁瑣工作,也免除了會議系統使用者在使用傳統遙控器操控的視頻會議系統過程中可能遇到的困難。

  隨著這些幻燈機、投影機、錄像放像設備、擴聲器材等各類電子會議設備大量進入會議場所,多媒體會議室的要求就越來越高。而在會議過程中往往不能將這些設備充分地發揮,需要會議工作人員手工操作,常常會因各類設備的頻繁切換、環境的按需控制導致這些工作人員手忙腳亂,這樣不僅降低了會議效率,還給會議的保密性帶來諸多問題。那怎么配置一個好的多媒體會議室呢?這的確要下很大的工夫,筆者有幸參與了一間多功能會議室的方案設計、設備采購以及施工安裝,現在與大家分享部分經驗,希望能給經常接觸多功能會議室的朋友一些經驗及使用技巧上的幫助。

  截止2009年為止,超過150萬視頻會議室終端設備在使用,因此不能提供統一視頻通信平臺廠商將很難在長期發展中取得成功?!笨梢?,構筑沒有墻壁的多媒體會議室已不再是遙不可及的夢想,已經真實而迫切地成為了每一個集團企業部署視頻通訊系統時必須考量的一項重要指標。


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